Privacybeleid / Privacy Policy

Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Bitwiis omgaat met uw gegevens wanneer u gebruikmaakt van de Bitwiis Portfolio Tracker-applicatie (“App”). Wij nemen privacy en databeveiliging zeer serieus. Dit document geeft u transparant inzicht in welke gegevens wij verwerken, met wie wij deze delen, hoe wij deze beveiligen en hoe u controle houdt over uw gegevens.
Raadpleeg ook onze algemene voorwaarden voor overige juridische bepalingen.

1. Delen, overdragen of openbaar maken van gegevens

Bitwiis deelt, verkoopt of verstrekt géén persoonlijke gegevens of Google-gebruikersdata aan derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel). Uw gegevens blijven uitsluitend toegankelijk voor uzelf binnen de App. Alleen de geaggregeerde, anonieme foutmeldingen (zonder persoonsgegevens) kunnen worden gebruikt voor technische analyse en verbetering van de dienst.

2. Bescherming van gevoelige gegevens

Lokaal & versleuteld: Al uw gevoelige gegevens, zoals API-sleutels (voor Bitvavo), worden alleen lokaal in uw browser opgeslagen, versleuteld met client-side encryptie.
Geen toegang door Bitwiis: Bitwiis-medewerkers hebben geen toegang tot uw onversleutelde sleutels of persoonlijke portfoliogegevens.
Bitwiis slaat geen persoonlijke gegevens van gebruikers op haar eigen servers op, met uitzondering van gehashte email-adressen ten behoeve van toegangscontrole.
Beveiliging servercommunicatie: Alle communicatie tussen de App en externe diensten (zoals Bitvavo en Google) verloopt via beveiligde (HTTPS) verbindingen.

3. Bewaartermijn en verwijdering van gegevens

Lokaal opgeslagen: Gegevens worden uitsluitend lokaal in uw browser opgeslagen, tenzij u gebruikmaakt van de exportfunctie naar Google Sheets (zie verder).
Verwijderen van gegevens: U kunt op elk gewenst moment al uw opgeslagen gegevens verwijderen via de instellingenpagina (“Account wissen” of “API Keys resetten”). Bij verwijderen van uw account worden alle lokaal opgeslagen gegevens én uw toegang tot Bitwiis verwijderd. Dit is onomkeerbaar.
Retentieperiode: Bitwiis bewaart géén persoonlijke data langer dan strikt noodzakelijk. Gehashte identificatiegegevens worden uitsluitend bewaard zolang uw account actief is.

4. Toelichting op Google API-permissies

Gevraagde scopes:
- https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets – Nodig om namens u één nieuwe Google Spreadsheet (“Bitwiis Transactions”) aan te maken, uitsluitend voor opslag van uw eigen portfolio- en transactiegegevens binnen Bitwiis. U heeft altijd zelf toegang tot dit bestand in uw eigen Google Drive.
- https://www.googleapis.com/auth/drive.file – Nodig om het door Bitwiis aangemaakte bestand in uw eigen Google Drive te kunnen bewaren en openen. Bitwiis heeft géén toegang tot uw overige Drive-bestanden en kan geen andere bestanden lezen of wijzigen.
- https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email – Nodig om u te identificeren als gebruiker binnen Bitwiis en uw persoonlijke omgeving af te schermen.
- https://www.googleapis.com/auth/script.external_request – Nodig voor het maken van beveiligde externe API-aanroepen (zoals Bitvavo of Supabase).
Waarom deze rechten? Bitwiis gebruikt deze rechten uitsluitend om uw eigen portfoliogegevens op te slaan in een voor u aangemaakte Google Spreadsheet (“Bitwiis Transactions”) binnen uw Google-account. Bitwiis leest, wijzigt of verwijdert géén andere Google Sheets of Drive-bestanden.
Minimale toegang: Bitwiis vraagt uitsluitend toegang tot de minimale rechten die technisch noodzakelijk zijn om de dienst te kunnen leveren. Er vindt geen training van AI/ML-modellen plaats met uw gegevens.

4a. Welke Google-gebruikersdata Bitwiis daadwerkelijk gebruikt

Uw e-mailadres: (opgehaald via de Google UserInfo API) uitsluitend om u te identificeren en uw eigen portfolio te scheiden van andere gebruikers.
Eén Google Spreadsheet-bestand: dat namens u wordt aangemaakt, uitsluitend voor het opslaan van uw eigen Bitvavo portfolio- en transactiegegevens. Alleen dit bestand wordt door de app aangemaakt, gelezen en beschreven; Bitwiis vraagt of verkrijgt nooit toegang tot andere Google Drive-bestanden.
Verder geen andere Google gebruikersdata.

Alle andere Google-gegevens (Drive, Sheets, etc.) blijven volledig buiten bereik van de app. U behoudt altijd zelf het eigendom, toegang en beheer van uw gegevens in Google Drive.
Bitwiis gebruikt géén van uw Google-gegevens voor marketingdoeleinden, profiling, analyse of delen met derden.

Export, opslag & verwijdering:
Alle portfolio- en transactiegegevens die naar Google Sheets worden geëxporteerd, blijven enkel zichtbaar voor uzelf en zijn te allen tijde te verwijderen via uw Google Drive-account.

5. Uw controle over gegevens (“data portability”)

Uw opgeslagen API-sleutels wissen;
Uw account verwijderen via de instellingenpagina;
Al uw portfolio- en transactiedata exporteren naar uw eigen Google Spreadsheet (volledig in uw beheer);
Contact opnemen via info@bitwiis.nl voor inzage, rectificatie of definitieve verwijdering van eventuele server-side gegevens (zoals een gehashte email).

6. In-app data verwerking & beveiliging

Bitwiis verwerkt uitsluitend de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren: API-sleutels, balansgegevens, transacties, e-mailadres (voor identificatie) en technische logs. Uw portfolio wordt nooit gedeeld met andere gebruikers of derde partijen. Alle gevoelige bewerkingen vinden plaats op uw eigen apparaat of in uw eigen Google-account.

7. Wijzigingen in het privacybeleid

Bitwiis behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Belangrijke wijzigingen worden gemeld via de App of op bitwiis.nl. U wordt geacht akkoord te gaan met het nieuwe beleid door na wijziging gebruik te blijven maken van de App.

8. Contactgegevens

Heeft u vragen of klachten met betrekking tot privacy? Neem dan contact op via info@bitwiis.nl.

Laatste update: juni 2025

Zie ook onze algemene voorwaarden hieronder voor aanvullende bepalingen.

Privacy Policy

This privacy policy explains how Bitwiis handles your data when you use the Bitwiis Portfolio Tracker application (“App”). We take privacy and data security very seriously. This document provides clear information about which data we process, with whom (if anyone) we share it, how we protect it, and how you stay in control of your data.
Please also see our terms and conditions for legal details.

1. Sharing, transfer or disclosure of data

Bitwiis does not share, sell or disclose any personal data or Google user data to third parties, unless required by law (for example, by court order). Your data is only accessible to you within the App. Only aggregated, anonymous error logs (without any personal data) may be used for technical analysis and service improvement.

2. Protection of sensitive data

Locally & encrypted: All your sensitive data, such as API keys (for Bitvavo), is stored locally in your browser, encrypted using client-side encryption.
No access by Bitwiis: Bitwiis staff never has access to your unencrypted keys or personal portfolio data.
Bitwiis does not store any personal data of users on its own servers, except for hashed email addresses used solely for access control.
Secure server communication: All communication between the App and external services (such as Bitvavo and Google) is via secure (HTTPS) connections.

3. Data retention and deletion

Locally stored: Your data is stored only locally in your browser, unless you use the export function to Google Sheets (see below).
Data deletion: You can delete all stored data at any time via the settings page (“Delete Account” or “Reset API Keys”). When deleting your account, all locally stored data and your Bitwiis access are removed. This action is irreversible.
Retention period: Bitwiis does not retain any personal data longer than strictly necessary. Hashed identification data is only stored as long as your account is active.

4. Explanation of Google API permissions

Requested scopes:
- https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets – Required to create a single new Google Spreadsheet (“Bitwiis Transactions”) on your behalf, solely to store your own portfolio and transaction data within Bitwiis. You always have full access to this file in your own Google Drive.
- https://www.googleapis.com/auth/drive.file – Required so that Bitwiis can save and open this file in your Google Drive. Bitwiis does not access any of your other Drive files and cannot read or modify other files.
- https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email – Used to identify you as a user within Bitwiis and to protect your personal environment.
- https://www.googleapis.com/auth/script.external_request – Needed to make secure external API requests (such as Bitvavo or Supabase).
Why are these permissions needed? Bitwiis uses these rights solely to store your own portfolio data in a Google Spreadsheet (“Bitwiis Transactions”) created for you, within your own Google account. Bitwiis does not read, modify or delete any other Google Sheets or Drive files.
Minimal access: Bitwiis only requests the minimal permissions technically required to provide the service. No AI/ML model training is performed using your data.

4a. What Google user data does Bitwiis actually access?

Your email address: (retrieved via the Google UserInfo API), used solely for user identification and to keep your personal portfolio data separate from other users.
A single Google Spreadsheet file: that is created on your behalf, used exclusively to store your own Bitvavo portfolio and transaction data. Only this file is created, read, and written by the app; Bitwiis never requests or gains access to any of your other Google Drive files.
No other Google user data is accessed or used.

All other Google data (Drive files, Sheets, etc.) remain completely out of reach for the app. You always retain ownership, access, and control of your data in your own Google Drive.
Bitwiis does not use any of your Google data for marketing, profiling, analytics, or sharing with third parties.

Export, storage & deletion:
All portfolio and transaction data exported to Google Sheets remains visible only to you, and you may delete it at any time via your Google Drive account.

5. Your control over data (“data portability”)

Delete your stored API keys at any time;
Delete your account via the settings page;
Export all your portfolio and transaction data to your own Google Spreadsheet (fully under your control);
Contact us at info@bitwiis.nl for inspection, correction, or complete removal of any server-side data (such as your hashed email).

6. In-app data processing & security

Bitwiis only processes the data required to deliver the service: API keys, balance data, transactions, email address (for identification), and technical logs. Your portfolio is never shared with other users or third parties. All sensitive processing occurs on your own device or in your own Google account.

7. Changes to this privacy policy

Bitwiis reserves the right to amend this privacy policy. Major changes will be announced through the App or at bitwiis.nl. By continuing to use the App after a change, you accept the new policy.

8. Contact details

If you have any questions or complaints regarding privacy, please contact us at info@bitwiis.nl.

Last updated: June 2025

See also our terms and conditions below for additional legal provisions.

Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden beschrijven de rechten en plichten van Gebruiker (“jij”) en Bitwiis (“wij”) met betrekking tot het gebruik van de Bitwiis-applicatie. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat je de app gebruikt.

Definities
- “App”: de Bitwiis Portfolio Tracker-applicatie die wordt aangeboden via bitwiis.nl/app.
- “Gebruiker”: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die via de App gebruikmaakt van de diensten.
- “API-sleutels”: de persoonlijke sleutel(s) die de Gebruiker aanmaakt bij Bitvavo om gegevens uit te wisselen.
- “Gegevens”: alle door de Gebruiker (of namens de Gebruiker) via de App ingevoerde of opgehaalde data, zoals portfoliogegevens, transacties, balans en P&L-informatie.
- “Dienst”: het aanbieden van real-time koersinformatie, portfolio-overzichten en P&L-berekeningen op basis van door de Gebruiker verstrekte API-sleutels.
Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de App door de Gebruiker. Door te klikken op “Akkoord” of door gebruik te maken van de App, verklaart de Gebruiker zich akkoord met deze voorwaarden.
Acceptatie van de Voorwaarden
Door het aanvinken van de checkbox “Ik ga akkoord met de Algemene Voorwaarden” en/of door het gebruik van de App, verklaart de Gebruiker dat hij/zij deze voorwaarden heeft gelezen, begrepen en accepteert.
Beschrijving van de Dienst
De App stelt Gebruikers in staat om hun Bitvavo-portfolio real-time te volgen, inclusief balans, reële waarde, trades en P&L. De App werkt op basis van door de Gebruiker verstrekte API-sleutels, die lokaal en versleuteld worden opgeslagen.
Gebruik van API-sleutels en Beveiliging
- 5.1 Alleen-Lezen/Rechten: De App werkt uitsluitend met API-sleutels waarbij de “read-only” permissie is ingeschakeld. Dit betekent dat de App nooit namens de Gebruiker orders plaatst of taken uitvoert op het Bitvavo-account.
- 5.2 Lokaal Opslaan: Alle API-sleutels en bijbehorende geheime sleutels worden lokaal (in de browser) opgeslagen, versleuteld met client-side encryptie. Bitwiis heeft geen toegang tot de onvercijferde sleutels of persoonlijke gegevens van de Gebruiker.
- 5.3 Verantwoordelijkheid: De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het veilig beheren van de API-sleutels. Bitwiis is niet aansprakelijk voor verlies of misbruik van sleutels als de Gebruiker deze openbaar maakt of onzorgvuldig met de localStorage omgaat.
Privacy en Gegevensverwerking
- 6.1 Bij het gebruik van de App worden bepaalde (persoons)gegevens verwerkt. Zie het privacybeleid voor alle details.
- 6.2 Gegevensverzameling: De App verzamelt alleen de gegevens die nodig zijn om de Dienst te kunnen leveren (zoals API-sleutels, balansgegevens, transacties, enz.).
- 6.3 Doel van verwerking: Het doel is om de Gebruiker real-time inzicht te geven in zijn of haar portfolio, koersen en P&L.
- 6.4 Opslag: De meeste gegevens worden lokaal in de browser opgeslagen. Alleen geaggregeerde, niet-persoonsgebonden statistieken (zoals anonieme error-logs) kunnen naar de server worden verstuurd voor analytics.
Aansprakelijkheid
- 7.1 Onnauwkeurigheden in getoonde koersen en berekende P&L. De koersen komen van externe API’s (zoals Bitvavo) en kunnen achterlopen.
- 7.2 Directe of indirecte schade, winstderving of verlies als gevolg van het gebruik van (of het niet kunnen gebruiken van) de App.
- 7.3 Handelingen of nalatigheden door derde partijen (bijv. outages bij exchanges).
- 7.4 De totale aansprakelijkheid van Bitwiis is steeds beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de voorafgaande zes maanden aan eventuele abonnementskosten heeft betaald, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen een grotere aansprakelijkheid voorschrijven.
Intellectuele Eigendom
Alle rechten, titels en belangen met betrekking tot de App, logo’s, gebruikte code, documentatie en alle andere materialen zijn eigendom van Bitwiis of haar licentiegevers. Het is niet toegestaan om gedecompileerde, gewijzigde of anderszins niet-bevoegde kopieën van de App te maken.
Wijzigingen in de Voorwaarden
Bitwiis behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Gewijzigde Voorwaarden treden in werking op het moment dat ze op de website of in de App beschikbaar worden gesteld. De Gebruiker wordt geacht akkoord te gaan met de wijzigingen door daarna verder gebruik te maken van de App.
Toepasselijk Recht en Geschillen
Op deze Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
Contactgegevens
Bitwiis – wijs met je bits
E-mail: info@bitwiis.nl

Terms and Conditions

These Terms and Conditions describe the rights and obligations of you (“the User”) and Bitwiis (“we/us”) regarding the use of the Bitwiis application. Please read these terms carefully before using the app.

Definitions
- “App”: the Bitwiis Portfolio Tracker application offered via bitwiis.nl/app.
- “User”: any individual or legal entity using the App to access the services.
- “API keys”: the personal key(s) generated by the User at Bitvavo for exchanging data.
- “Data”: all data entered or retrieved by (or on behalf of) the User via the App, such as portfolio data, transactions, balance, and P&L information.
- “Service”: providing real-time price information, portfolio overviews, and P&L calculations based on the API keys provided by the User.
Applicability
These Terms and Conditions apply to every use of the App by the User. By clicking “Agree” or by using the App, the User confirms acceptance of these terms.
Acceptance of the Terms
By ticking the checkbox “I agree to the Terms and Conditions” and/or by using the App, the User declares to have read, understood, and accepted these terms.
Description of the Service
The App enables Users to track their Bitvavo portfolio in real time, including balance, real value, trades, and P&L. The App operates based on the API keys provided by the User, which are stored locally and encrypted.
Use of API Keys and Security
- 5.1 Read-only permissions: The App only works with API keys that have “read-only” permission. This means the App never places orders or performs actions on the Bitvavo account on behalf of the User.
- 5.2 Local Storage: All API keys and secret keys are stored locally (in the browser), encrypted with client-side encryption. Bitwiis has no access to unencrypted keys or personal data of the User.
- 5.3 Responsibility: The User is responsible for managing API keys safely. Bitwiis is not liable for loss or misuse of keys if the User makes them public or is careless with local storage.
Privacy and Data Processing
- 6.1 When using the App, certain (personal) data may be processed. For all details, see the privacy policy.
- 6.2 Data Collection: The App only collects data necessary to provide the Service (such as API keys, balance data, transactions, etc.).
- 6.3 Purpose: The purpose of processing is to provide the User with real-time insight into their portfolio, prices, and P&L.
- 6.4 Storage: Most data is stored locally in the browser. Only aggregated, non-personal statistics (such as anonymous error logs) may be sent to the server for analytics.
Liability
- 7.1 Inaccuracies in displayed prices and calculated P&L. Prices come from external APIs (such as Bitvavo) and may be delayed.
- 7.2 Direct or indirect damages, loss of profits, or losses resulting from the use of (or inability to use) the App.
- 7.3 Acts or omissions by third parties (such as outages at exchanges).
- 7.4 The total liability of Bitwiis is always limited to the amount paid by the User for any subscription fees in the previous six months, unless mandatory law prescribes greater liability.
Intellectual Property
All rights, titles, and interests regarding the App, logos, code, documentation, and all other materials are owned by Bitwiis or its licensors. It is not permitted to make decompiled, modified, or otherwise unauthorized copies of the App.
Changes to the Terms
Bitwiis reserves the right to modify these Terms at any time. Changed Terms take effect once made available on the website or in the App. The User is deemed to accept the changes by continuing to use the App thereafter.
Applicable Law and Disputes
These Terms are exclusively governed by Dutch law. Disputes will be submitted to the competent court in the Netherlands, unless mandatory law prescribes otherwise.
Contact Information
Bitwiis – “wijs met je bits”
E-mail: info@bitwiis.nl